Wir sind ein IT-Dienstleister im Umfeld mittelständischer Unternehmen. Seit 1999 befassen wir uns überwiegend mit der Einführung und Betreuung des ERP-Systems Baan (heute Infor). Dabei haben wir mit unserem Team zum Gelingen zahlreicher Projekte beigetragen. Bis heute ist dieser Bereich ein Hauptbestandteil unserer Arbeit geblieben. Mit selbst programmierten Add-On's oder Partnerprodukten wie zum Beispiel dem FormDesigner von Hidox sind wir in der Lage, die Funktionalität der Software sinnvoll zu erweitern.
Seit über 10 Jahren ist ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit die Entwicklung und Betreuung eines Personalmanagementsystems. Hierbei handelt es sich um ein leistungsstarkes HR-Paket, mit dessen Hilfe alle Belange der Personalarbeit abgewickelt werden können.
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Personalmanagement
Das Werkzeug für die Betreuung Ihres Personals
Seit über 10 Jahren entwickeln und betreuen wir unser eigenes Personalmanagementsystem unter Baan/Infor. Dieses wurde mit den Tools von Baan/Infor entwickelt und ist daher voll in das ERP System integriert. Zusammen mit dem Zeitwirtschaftssystem der Firma Infor sind wir in der Lage, alle Bereiche der Personalarbeit abzudecken.
• Personalinformation Sie sind jederzeit darüber informiert, wann welcher Mitarbeiter in welcher Abteilung und welcher Funktion in Ihrem Unternehmen beschäftigt ist oder eingesetzt werden kann. Sie planen die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen und halten die Entwicklungsschritte in einer Historie fest. Das System erinnert Sie an relevante Termine wie Jubiläen, Firmenaustritte, Untersuchungen oder Prüfungen. Sie hinterlegen arbeitsrechtlich relevante Informationen wie Mitarbeitergespräche, Abmahnungen oder notwendige Zertifikate. Im integrierten Dokumentenmanagementsystem können alle für den Mitarbeiter relevanten Dokumente hinterlegt werden. Mit Hilfe der Betriebsmittelverwaltung dokumentieren Sie, welche Arbeitsmaterialien den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wurden.
• Wissensmanagement & Mitarbeiterbewertung Die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter ist Ihre wichtigste Ressource. Mit Hilfe des Wissensmanagements haben Sie einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen vorhandenen Kenntnisse. Diese können Sie mit Ihren Anforderungen vergleichen und über die Qualifikationsmatrix eine gezielte Entwicklung Ihrer Mitarbeiter steuern.
• Bewerberverwaltung Die Bewerberverwaltung unterstützt Sie in allen Angelegenheiten rund um die Auswahl und die Neueinstellung eines Mitarbeiters. Sie können den gesamten Bewerbungsablauf von der Erstellung einer Ausschreibung bis hin zur automatischen Selektion eines Spitzenbewerbers abbilden. Ihren Wunschkandidaten können Sie automatisch mit allen bisher gesammelten Informationen in die Personalinformation übernehmen. Vordefinierte Abläufe und leicht zu handhabende Serienbriefe und E-Mails helfen Ihnen, die Bewerberdaten schnell und unkompliziert zu bearbeiten.
Ein Online-Bewerbungsmodul, das Sie in Ihren vorhandenen Internetauftritt integrieren können, gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt mit möglichen Bewerbern zu kommunizieren.
• Seminarverwaltung Die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter in hausinternen Schulungen oder in Seminaren externer Anbieter verwalten Sie mit der Seminarverwaltung. Sie haben die Möglichkeit, alle Informationen rund um den Veranstalter und die Teilnehmer zu hinterlegen und strukturiert abzufragen. Zusammen mit dem Modul Personalinformation können Sie eine gezielte Personalentwicklung planen und durchführen. Um eine Aussage über die Qualität der Seminare treffen zu können, stehen Ihnen verschiedene Bewertungsarten mit entsprechenden Auswertungen zur Verfügung. Eine Kostenanalyse gibt Ihnen Aufschluss über die von Ihnen getätigten Aufwendungen für die Mitarbeiterfortbildung.
• Stellenverwaltung Die langfristig geplante Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen wird durch den Stellenplan erleichtert. Dieses Modul bietet die Möglichkeit, Stellen und ihre Besetzung zu planen und zu verwalten. Organigramme erleichtern den Überblick in die Struktur Ihres Unternehmens.
• Dokumentenmanagement Aus allen Modulen des Personalmanagementsystems haben Sie Zugriff auf eine elektronische Akte. Die Definition der Aktenstruktur ist variabel und kann eigenständig definiert werden.
• Reisekosten Geschäftsreisen tragen zu einem großen Teil zu den Unternehmenskosten bei. Damit diese Kosten transparent bleiben, Einsparpotentiale erkannt und zusätzlich alle gesetzlichen Bestimmungen zur steueroptimierten Reisekostenabrechnung eingehalten werden, steht Ihnen das Reiskostenmodul zur Verfügung. Durch einen flexiblen Workflow lassen sich die in Ihrem Unternehmen üblichen Genehmigungs- und Abrechnungsprozesse unterstützen.
Durch die Integration mit dem Dokumentenmanagementsystem haben Sie alle für die Reisekostenabrechnung relevanten Informationen jederzeit über das System im Zugriff.
Die für die Abrechnung allgemein gültigen Basisdaten wie gesetzliche Pauschalen und Wechselkurse werden automatisch aktualisiert. So entfallen aufwändige Pflegearbeiten.
• Portal Das Personalmanagementsystem und die Zeiterfassung von Infor werden durch eine eigene Portallösung erweitert. Hierdurch lassen sich Personalprozesse deutlich vereinfachen und transparenter gestalten. So können Sie zum Beispiel Seminaranträge, Urlaubsanträge und Zeitkorrekturen über das Portal abwickeln. Die Mitarbeiter und Vorgesetzten können sich jederzeit von Ihnen definierte Informationen im Portal abrufen. Ein integrierter Workflow unterstützt Sie bei der Arbeit und erinnert jederzeit an noch nicht erledigte Aktivitäten.
Das Portal ist online angebunden und benötigt keine zusätzlichen Infor Lizenzen.
Dienstleistung / Sonderprogrammierung
Setzen Sie Baan/Infor ein? Benötigen Sie spezielle Lösungen oder Unterstützung bei der Einführung eines neuen Moduls? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in zahlreichen Baan/Infor Projekten sind wir in der Lage, Ihnen ein breites Spektrum von Dienstleistungen rund um dieses ERP-System anzubieten.
Dazu gehören: • Datenübernahme
• Definition von Schnittstellen und Anbindung an Fremdsysteme
• Unterstützung bei der Einführung neuer Module
• Konzeption und Umsetzung von Programmanpassungen
• Gestaltung von Formularen mit Hilfe des FormDesigner der Firma Hidox
Daneben bieten wir Ihnen eine Reihe nützlicher Tools, die in das Infor/Baan System integriert sind und zusätzliche sinnvolle Funktionen liefern. Spezielle Anforderungen können wir in kurzer Zeit preisgünstig konzeptionieren und entwickeln.
Webanbindung
Die vorhandenen Baan/Infor Module ergänzen wir über selbst erstellte und flexible Web-Anwendungen. Das kann zum Beispiel die Erfassung von Produktionsrückmeldungen über eine Weboberfläche sein, die auf einem einfachen Industriemonitor gestartet wird. Sie meldet die Zeiten und Mengen für Produktionsarbeitsgänge direkt und ohne Zeitverzug an das System zurück. Dabei benötigt diese Anwendung keine eigene Baan/Infor Lizenz.
Mit der gleichen Technik sind wir in der Lage einen Webshop anzubinden, Aufträge oder Bestellungen zu erfassen oder einfach nur Informationen aus dem Baan/Infor System für Ihre Mitarbeiter oder Kunden verfügbar zu machen.
Partnerprojekte
In Ergänzung unserer eigenen Lösungen für Bann / Infor führen wir Partnerprojekte mit den folgenden Anbietern:
• TimeTell - Zeiterfassung & Planung Mit TimeTell behalten Sie jederzeit den Überblick über die Zeiten Ihrer Mitarbeiter. Jedes Unternehmen behandelt das Thema Zeiterfassung auf unterschiedliche Weise. Für die einen reicht die Erfassung der Kommt- und Gehtzeiten, andere müssen ihre Zeiten auf Projekte oder Tätigkeiten buchen, um sie später mit ihrem Auftraggeber abrechnen zu können. Das alles ist in TimeTell kein Problem. Alle Buchungen können sowohl über die Desktopanwendung, das Web, die App oder über externe Geräte wie das Zeiterfassungsterminal oder einen Barcodescanner vorgenommen werden.
• elogica - IT Consulting & Development elogoica ist unser Partner für Webentwicklung und App Entwicklung. Gemeinsam arbeiten wir in zahlreichen Projekten zusammen.
• adata Software GmbH In Kombination mit adata bekommen Sie zu unserer Software für Reisekosten eine Komplettlösung inklusive Personalabrechnung. Die Reisekosten sind nahtlos mit adata verknüpft. Personaldaten müssen nur einmalig gepflegt werden. Bei Fragen kommen Sie gerne auf uns zu.
Sonstige Partner Des Weiteren unterstützen wir unseren Partner Tupae Adventures Tanzania, der Besteigungen des Kilimajaro, des Mount Meru, Safaris und andere Reisen in dem wunderschönen Land anbietet. Bei Interesse können Sie sich gerne an uns wenden.
TravEx Reisekosten
Die TravEx Reisekosten Software unterstützt Sie bei dem gesamten Verlauf Ihrer Reise von der Erfassung bis zur Abrechnung.
• Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen ohne zusätzlichen Aufwand
• Transparente Planung aufgrund von intelligenten Genehmigungsworkflows
• Erfassung bequem von unterwegs – übers Web oder per Smartphone
• Import- und Exportmöglichkeiten
Mit der Anbindung eines Lohnprogramms führt TravEx Sie durch alle Prozesse von der Erfassung bis zur Abrechnung Ihrer Reisen.
Als Gesamtpaket bieten wir Ihnen neben der Reisekosten-Software eine Software für Zeiterfassung und Projetplanung sowie eine Anbindung zu einem Lohn- und Gehaltssystem.
Alle Komponenten sind nahtlos miteinader verknüpft.
